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Pinnwand

Stand:

Das schwarze Brett im Pausenraum, nur digital: Auf der Pinnwand stehen Aushänge, Infos und Termine, die alle im Betrieb sehen sollen — vom Betriebsausflug über die neue Hausordnung bis zur Anfahrt zur Baustelle.

Die drei Bereiche

Oben auf der Seite schaltest du zwischen drei Bereichen um:

Bereich Wofür Wer sieht ihn Wer darf schreiben
Firma offizielle Mitteilungen der Verwaltung an alle alle im Betrieb nur die Verwaltung (Rolle Admin)
Mitarbeiter das schwarze Brett: von allen für alle alle im Betrieb alle Angemeldeten
Team teamintern nur das eigene Team (Admins alle Teams) alle mit Team

Der Menüpunkt Pinnwand ist für jede Rolle sichtbar. Den Reiter Team sieht nur, wer einem Team zugeordnet ist — Admins wählen dort zusätzlich über eine Auswahlliste, welche Team-Pinnwand sie ansehen oder bespielen.

Wer darf bearbeiten und löschen

  • Eigene Notizen darf jede und jeder bearbeiten, löschen und mit Anhängen versehen — egal in welchem Bereich sie stehen.
  • Teamleiter dürfen zusätzlich alle Notizen auf der Pinnwand ihres eigenen Teams bearbeiten und löschen.
  • Die Verwaltung (Rolle Admin) darf überall bearbeiten und löschen.

Oben anpinnen ist eine Kuratierungs-Funktion: Sie steht der Verwaltung überall zur Verfügung und Teamleitern auf der eigenen Team-Pinnwand. Wer sie nicht hat, sieht das Feld gar nicht erst.

Der Bereich einer Notiz steht mit dem Anlegen fest — eine Notiz lässt sich später nicht in einen anderen Bereich verschieben.

Eine Notiz anlegen

Du wechselst in den gewünschten Bereich und klickst auf Neue Notiz. Die Notiz landet immer in dem Bereich, der gerade geöffnet ist (im Team-Bereich in der ausgewählten Team-Pinnwand). Im Dialog füllst du aus:

  • Titel (Pflicht) — die Überschrift der Notiz.
  • Text — mehrzeilig; Zeilenumbrüche bleiben erhalten. Der Text wird als reiner Text angezeigt, es gibt bewusst keine Formatierung und kein HTML.
  • Ort (Adresse) — tippe los: ab drei Zeichen schlägt Zeitcockpit passende Adressen vor. Wähle einen Vorschlag (antippen, klicken oder Pfeiltasten und Enter), dann zeigt die Notiz eine Karte. Koordinaten musst du nirgends eintragen. Die Vorschlagsliste erscheint direkt unter dem Feld und schiebt das Formular nach unten — so ist sie auch auf dem Handy mit eingeblendeter Tastatur erreichbar. Kommen einmal keine Vorschläge (der Adressdienst ist langsam oder stark nachgefragt), bleibt die Suche still: Du kannst den Ort immer als freien Text eintippen, die Notiz zeigt dann statt der Karte einen Suchlink.
  • Anhänge — Bilder und Dateien schon beim Anlegen auswählen, hineinziehen oder aus der Zwischenablage einfügen (siehe unten).
  • Links — beliebig viele Einträge aus Bezeichnung und URL, einzeln hinzufügbar und entfernbar (maximal 10).
  • Oben anpinnen — angepinnte Notizen stehen immer ganz oben (nur für Berechtigte sichtbar, siehe oben).

Mit Speichern erscheint die Notiz auf der Pinnwand. Über die Symbole an jeder Notiz kannst du sie später bearbeiten oder löschen — beim Löschen fragt Zeitcockpit noch einmal nach.

Reihenfolge und Anzeige

Angepinnte Notizen stehen oben und tragen das Kennzeichen Angepinnt. Darunter folgen die übrigen Notizen, die neueste zuerst. Jede Notiz zeigt das Datum und den Namen der Person, die sie angelegt hat.

Anhänge

Anhänge wählst du direkt im Dialog — beim Anlegen und beim Bearbeiten. Du kannst Dateien auswählen, in den gestrichelten Bereich ziehen oder ein Bild aus der Zwischenablage einfügen. Bilder erscheinen sofort als Vorschau, andere Dateien als Zeile mit Name und Größe; beides lässt sich vor dem Speichern wieder aus der Auswahl entfernen. Beim Anlegen werden die Dateien nach dem Speichern der Notiz hochgeladen.

So werden Anhänge an der Notiz dargestellt:

  • Bilder (z. B. der Plan oder das Foto vom Aushang) werden direkt in der Notiz angezeigt — ein Klick öffnet das Original in einem neuen Tab.
  • Alle anderen Dateien — etwa ein PDF — erscheinen als Download-Link mit Dateiname und Größe.

Grenzen: maximal 10 MB pro Datei und 10 Anhänge pro Notiz. Anhänge löschst du über das Papierkorb-Symbol daneben. Zum Herunterladen ist eine Anmeldung nötig — Anhänge sind nicht öffentlich abrufbar.

Karte und Ort

Wählst du im Dialog einen Adressvorschlag aus, zeigt die Notiz eine eingebettete OpenStreetMap-Karte mit einer Markierung an der Stelle — praktisch für Baustellen, Kundentermine oder den Treffpunkt zur Weihnachtsfeier. Zusätzlich gibt es den Link In OpenStreetMap öffnen.

Tippst du die Adresse nur als freien Text (oder änderst den Text nach der Auswahl noch), erscheint die Adresse als Text plus ein Link auf die OpenStreetMap-Suche — ohne eingebettete Karte. Die Adresssuche nutzt den öffentlichen Dienst Photon (OpenStreetMap-Daten); ist er einmal nicht erreichbar, kommen einfach keine Vorschläge und dein Text bleibt stehen.

Hinterlegte Links erscheinen als Liste unter dem Text. Sie öffnen sich in einem neuen Tab. Verlinke damit z. B. das Anmeldeformular zum Betriebsfest oder die Speisekarte des Restaurants.

Häufige Fragen

Bekommen alle eine Benachrichtigung bei einer neuen Notiz? Es gibt einen Hinweis im Glockenmenü — und zwar bei genau den Personen, die die Notiz auch sehen dürfen (bei Team-Notizen also nur im betroffenen Team). E-Mails oder Push-Nachrichten verschickt die Pinnwand nicht.

Kann ich Markdown oder HTML im Text nutzen? Nein. Der Text wird immer als reiner Text dargestellt — das ist Absicht und schützt vor eingeschleustem Code.

Können Mitarbeiter kommentieren? Nein. Es gibt keine Kommentarfunktion — wer etwas beitragen möchte, legt im Bereich Mitarbeiter oder Team eine eigene Notiz an.

Kann ich eine Notiz nachträglich in einen anderen Bereich schieben? Nein. Lösche sie und lege sie im gewünschten Bereich neu an.