Berichte & Monatsbericht per Mail
Stand:
Die Berichte geben Admins und Teamleitern den Überblick über Salden, Urlaub und Krankheit — je Team über das ganze Jahr.
Die Berichte-Seite
In der Verwaltung öffnest du Berichte. Die Auswertung läuft über ein ganzes Jahr; unpassende Jahre wechselst du oben. Du siehst:
- einen Saldo-Trend je Team — den kumulierten Saldo aller Teammitglieder je Monat; Zukunftsmonate sind gestrichelt dargestellt.
- je Team Kennzahlen wie Σ Überstunden und Ø Abwesenheitsquote.
- eine Tabelle mit den Spalten Mitarbeiter, Saldo, Urlaub und Krankheit. In der Urlaubsspalte steht Resturlaub und Anspruch, bei Bedarf ergänzt um bald verfallende Tage.
Mit Drucken erzeugst du eine Druckansicht und mit CSV herunterladen lädst du die Auswertung als Datei herunter. Neben den Teams gibt es den Reiter Projekte mit den erfassten Stunden je Projekt.
Monatsbericht per E-Mail
Damit du nicht selbst daran denken musst, verschickt Zeitcockpit den Bericht des Vormonats automatisch. Aktiviere dazu in den Organisationseinstellungen die Option Monatsbericht per E-Mail an Admins. Am 1. jedes Monats wird der Auswertungs-Export des Vormonats dann als CSV an alle aktiven Admins gesendet.
Wie es weitergeht
Weitere Dateiformate für Lohn und Archiv liefert der Datenexport (CSV, Excel, Lohn-Export). Wie sich der Saldo je Person zusammensetzt, steht unter Stundenzettel und Saldo.