Stundenzettel & Zeitkonto (Saldo)
Stand:
Aus deinen Stempelungen und deinem Vertrag berechnet Zeitcockpit fortlaufend das Zeitkonto. Den Überblick liefert der Stundenzettel.
Der Stundenzettel
Den Stundenzettel findest du in Mein Bereich. Über die Reiter Jahr und Monat wechselst du die Ansicht, mit Vorheriger Monat / Nächster Monat blätterst du. Jede Zeile eines Tages zeigt die Spalten Datum, Tag, Art, Ist, Soll, ±, Saldo, Pause und Bemerkung; darunter steht die Summe. Wochenenden und Feiertage sind eigens markiert.
Mit Drucken erzeugst du eine Druckansicht, mit CSV herunterladen lädst du den Monat als Datei herunter.
Die wichtigsten Größen
- Ist — die tatsächlich geleistete Zeit eines Tages: Stempeldauer minus effektive Pause, plus etwaige manuelle Korrektur.
- Soll — die Zielarbeitszeit des Tages aus deinem Arbeitszeitmodell. An regionalen Feiertagen und an ganzen genehmigten Urlaubstagen ist die Sollzeit 0, an halben Urlaubstagen die Hälfte.
- ± / Saldo — die Differenz Ist minus Soll des Tages und der fortlaufend aufsummierte Saldo. Positiv bedeutet Überstunden, negativ bedeutet fehlende Stunden. Ganz oben in Mein Bereich siehst du unter Letzter Stand deinen aktuellen Kontostand.
Wenn dein Betrieb Zeiten bewertet
Manche Betriebe gewichten bestimmte Zeiten, etwa Nachtschicht oder Bereitschaft. Dann zeigt der Stundenzettel drei Größen statt einer:
- Gestempelt — was die Uhr tatsächlich erfasst hat. Diese Zahl bleibt immer sichtbar und nachprüfbar.
- Gutgeschrieben — was davon auf dem Zeitkonto landet. Nur diese Zahl wirkt auf Saldo und Freizeitausgleich.
- Vergütet — was in den Lohnexport geht. Diese Zahl verändert dein Zeitkonto nicht.
Beispiel Nachtschicht: 8:00 gestempelt, 12:00 gutgeschrieben. Beispiel Bereitschaft: 8:00 gestempelt, 0:00 gutgeschrieben, 2:00 vergütet — die Zeit zählt dann nicht auf das Zeitkonto, wird aber anteilig bezahlt.
Wenn dein Betrieb keine Bewertungsregeln nutzt, siehst du wie bisher nur die Spalte Ist. Welche Regel an einem Tag gegriffen hat, steht im Hinweistext der Zelle — mit Namen und Faktor.
Wie solche Regeln aufgebaut sind und wie die Verwaltung sie anlegt, steht unter Zeitbewertung.
Effektive Pause
Für die Ist-Zeit zählt die effektive Pause, nicht nur die erfasste. Erreicht die Arbeitsdauer eines Tages die im Betrieb eingestellte Grenze (Standard: ab 6 Stunden), gilt mindestens die eingestellte Mindestpause (Standard: 45 Minuten) — auch wenn du weniger erfasst hast. Unterhalb der Grenze zählt genau die erfasste Pause.
Wie der Saldo entsteht
Zeitcockpit rechnet Tag für Tag: Für jeden Tag ab deinem Eintritt wird Tages-Ist minus Sollzeit gebildet und aufaddiert. Tage ohne Stempelung ergeben Minusstunden in Höhe der Sollzeit; Wochenenden, Feiertage und genehmigte Urlaubstage haben Soll 0 und wirken damit neutral. Freizeitausgleich verbraucht bewusst Saldo (die Sollzeit bleibt bestehen, es fehlt aber die Istzeit). Ein hinterlegter Startsaldo aus einem Altsystem fließt ein.
Damit ein noch nicht gestempelter heutiger Tag nicht sofort als Minus erscheint, zeigt die Anwendung standardmäßig den Saldo bis gestern plus die heutige Live-Zeit.
Arbeitszeit-Hinweise (ArbZG)
Zeitcockpit markiert Tage mit einem Arbeitszeit-Hinweis, wenn das Arbeitszeitgesetz möglicherweise überschritten wird — etwa mehr als 8 bzw. 10 Stunden am Tag, zu wenig Ruhezeit zwischen zwei Tagen, zu kurze Pausen oder Sonn-/Feiertagsarbeit. Diese Hinweise sind rein informativ: Es wird nichts blockiert und der Saldo bleibt unberührt. Admins und Teamleiter sehen die Auswertung gebündelt unter Arbeitszeit-Compliance.
Wie es weitergeht
Stimmt eine Buchung nicht, hilft Korrekturen. Wie du Auswertungen für das ganze Team und den Export erstellst, steht unter Berichte und Monatsbericht und Datenexport.