Datenexport (CSV, Excel, Lohn)
Stand:
Wenn Zahlen den Betrieb verlassen — zur Lohnbuchhaltung oder ins Archiv —, bündelt der Daten-Export alle Ausgaben an einer Stelle. Du erreichst ihn in der Verwaltung über Daten-Export.
Die vier Exporte
- Lohn-Export — Monatswerte je Mitarbeiter (Ist-Stunden, Überstunden, Urlaub, Krankheit, unbezahlte Tage) als CSV für die Lohnbuchhaltung. Du wählst den Monat und lädst mit CSV herunterladen.
- Berichte (CSV) — die Monatswerte je Mitarbeiter für das ganze Jahr (Berichte-CSV herunterladen).
- Projektzeiten (CSV) — Stunden je Projekt und Mitarbeiter für das ganze Jahr (Projekt-CSV herunterladen).
- Excel (Jahres-Export) — alle Buchungen des Jahres als Excel-Datei (Excel herunterladen).
Lohn-Export im Detail
Der Lohn-Export ist eine dokumentierte, allgemeine Lohn-CSV — kein zertifiziertes DATEV-Format. Die Datei lässt sich aber über die Import-Assistenten gängiger Programme (z. B. DATEV, Lexware, Agenda) zuordnen.
Damit die Zuordnung klappt, braucht jede Person eine Personalnummer (je Firma eindeutig). Du hinterlegst sie in den Nutzereinstellungen. Fehlt bei jemandem die Personalnummer, warnt Zeitcockpit beim Export — diese Person fehlt sonst beim Import in der Lohnsoftware.
Wie es weitergeht
Die Auswertungen am Bildschirm mit Diagramm und Tabelle findest du unter Berichte und Monatsbericht. Projekte legst du unter Projekte an.