Inventarliste
Stand:
Wer hat den Firmenlaptop, wer den Schlüssel zum Lager? Mit dem Inventar behältst du die Arbeitsmittel deines Betriebs im Blick.
Inventar öffnen
In der Verwaltung öffnest du Inventar (eigene Seite Inventar verwalten). Dort erfasst du Arbeitsmittel wie Laptops, Schlüssel oder Telefone und weist sie Mitarbeitern zu.
Arbeitsmittel anlegen
Über das Formular legst du ein Arbeitsmittel an:
- Bezeichnung (Pflicht)
- Kategorie (Pflicht) — z. B. Laptop, Schlüssel, Telefon
- Seriennummer (optional)
- Notizen (optional)
- Zugewiesen an — eine Person oder Niemand (verfügbar)
Mit Arbeitsmittel anlegen wird es aufgenommen.
Status und Aktionen
Jedes Arbeitsmittel hat einen Status: Verfügbar, Zugewiesen oder Ausgemustert. Über die Zeilenaktionen Zuweisen, Rücknahme, Ausmustern und Reaktivieren verwaltest du den Lebenslauf eines Geräts. Empfohlen wird das Ausmustern statt des endgültigen Löschen — so bleibt die Historie erhalten.
Zum Wiederfinden gibt es eine Suche (nach Name, Kategorie, Seriennummer oder Mitarbeiter) und einen Filter nach Status. In den Nutzereinstellungen siehst du je Person unter Arbeitsmittel, was ihr zugewiesen ist; jede Person selbst findet ihre Geräte unter Meine Arbeitsmittel.
Wie es weitergeht
Weitere Verwaltungswerkzeuge sind Projekte, Umfragen und Ankündigungen und Termine.