Mail-Kategorien & Einstellungen
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Zeitcockpit hält dich per E-Mail auf dem Laufenden — aber nur so viel, wie du möchtest. Deine persönlichen Einstellungen findest du unter Benachrichtigungen in deinem Profil.
Kategorien
Für jede Kategorie legst du fest, ob die E-Mails an oder aus sind:
- Anträge & Korrekturen — Statusmails zu Abwesenheits- und Korrekturanträgen (eingegangen, genehmigt, abgelehnt).
- Erinnerungen — freundliche Erinnerung, wenn du das Ausstempeln vergessen hast.
- Zusammenfassungen — gesammelte Übersichten für Genehmigende, z. B. offene Anträge.
- Hinweise — allgemeine Hinweise wie Warnungen zu bald verfallendem Urlaub.
- Umfragen — Benachrichtigung, wenn eine neue Umfrage veröffentlicht wird.
Details zu Erinnerungen und Zusammenfassungen stehen unter Erinnerungen und Zusammenfassungen.
Immer zugestellt
Sicherheits- und Konto-E-Mails werden unabhängig von diesen Einstellungen immer zugestellt — etwa das Zurücksetzen des Passworts oder eine Einladung. So verpasst du nie eine wichtige, kontobezogene Nachricht.
Organisationsweite Einstellungen
Zusätzlich steuern Admins in den Organisationseinstellungen, ob bei jedem neuen Antrag überhaupt eine E-Mail hinausgeht (E-Mail bei neuem Antrag) und ob nur der Teamleiter benachrichtigt wird (Nur Teamleiter benachrichtigen). Der automatische Monatsbericht per E-Mail an Admins ist unter Berichte und Monatsbericht beschrieben.
Wie es weitergeht
Benachrichtigungen direkt aufs Gerät — auch ohne geöffnete App — bekommst du über Web-Push. Wie Anträge entstehen und entschieden werden, steht unter Anträge genehmigen und ablehnen.