Anträge genehmigen & ablehnen
Stand:
Als Admin oder Teamleiter entscheidest du über die Abwesenheitsanträge deines Zuständigkeitsbereichs. Erst mit der Genehmigung wirkt eine Abwesenheit auf Sollzeit und Urlaub.
Einzeln entscheiden
Offene Anträge stehen in der Verwaltung unter Ausstehende Anträge. Über Antrag entscheiden siehst du Zeitraum, Art und Bemerkung und wählst Genehmigen oder Ablehnen; eine Bemerkung kannst du hinzufügen. Der Status des Antrags wechselt entsprechend auf genehmigt oder abgelehnt, und die antragstellende Person wird benachrichtigt (sofern E-Mail-Benachrichtigungen aktiv sind).
Gesammelt entscheiden
Bei vielen Anträgen entscheidest du gebündelt. Markiere Zeilen mit Auswählen oder nimm Alle auswählen und wähle dann Genehmigen bzw. Ablehnen. Zeitcockpit fragt zur Sicherheit nach (Sammel-Genehmigung / Sammel-Ablehnung), optional mit einem Kommentar (für alle). Danach meldet es, wie viele Anträge genehmigt bzw. abgelehnt wurden und ob etwas fehlgeschlagen ist. Dieselbe Sammel-Entscheidung gibt es für Korrekturanträge.
Entscheidung per E-Mail-Link
Du musst dich nicht einmal anmelden: Aus der Benachrichtigungs-E-Mail heraus öffnet ein Link die Seite Urlaubsentscheidung mit Antrag genehmigen und Antrag ablehnen. So sind auch Genehmigungen von unterwegs schnell erledigt.
Wer bekommt die Benachrichtigung?
In den Organisationseinstellungen steuerst du im Abschnitt E-Mail-Benachrichtigungen, ob bei jedem neuen Antrag eine E-Mail hinausgeht (E-Mail bei neuem Antrag) und ob nur der Teamleiter benachrichtigt wird (Nur Teamleiter benachrichtigen). Ist dem Mitarbeiter ein Team zugeordnet, geht die E-Mail dann nur an dessen Teamleiter — sonst an Verwaltung und Teamleiter. Welche E-Mails jede Person persönlich erhält, regelt sie unter Mail-Benachrichtigungen.
Wie es weitergeht
Wie Mitarbeiter Anträge stellen, steht unter Urlaub und Abwesenheiten beantragen. Den Jahresüberblick über Urlaub liefert Urlaubskonto und Verfall.