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Terminal-Modus & Empfangs-Dashboards

Stand:

Nicht jeder hat ein eigenes Gerät zur Hand. Für den gemeinsamen Rechner am Empfang oder ein Tablet an der Wand gibt es den Terminal-Modus: eine öffentliche Ansicht, an der sich alle per persönlicher PIN stempeln.

Dashboard anlegen

In der Verwaltung öffnest du Dashboards (Titel: Terminal-Dashboards). Diese öffentlichen Terminal-Ansichten dienen dem Ein- und Ausstempeln per PIN; der Link braucht keine Anmeldung. So gehst du vor:

  1. Bei Titel einen Namen vergeben, z. B. „Empfang".
  2. Mit Dashboard anlegen erstellen.
  3. Den Öffentlichen Link mit Link kopieren kopieren und am Terminal-Gerät öffnen, oder direkt mit Öffnen aufrufen.

Nicht mehr benötigte Dashboards entfernst du wieder aus der Liste.

Stempeln am Terminal

Das geöffnete Dashboard trägt den Titel Terminal Empfang und listet die Mitarbeiter mit Name, Team und ihrem aktuellen Status. Je Person gibt es die passende Aktion — Einstempeln, Ausstempeln oder Pause beenden; wer nicht anwesend ist, erscheint als Abwesend.

Nach dem Antippen erscheint PIN eingeben: Über das Ziffernpad tippt die Person ihre vierstellige PIN und bestätigt. Bei einer falschen PIN kommt der Hinweis „Falsche PIN. Bitte erneut versuchen." Die Ansicht aktualisiert sich selbstständig, sodass der aktuelle Anwesenheitsstand sichtbar bleibt. Offline ist auch hier kein Stempeln möglich.

Die PIN

Jede Person hat eine eigene vierstellige Terminal-PIN zum Ein- und Ausstempeln am Wandterminal. Beim Anlegen eines Kontos zeigt Zeitcockpit die PIN einmalig an. Später verwaltest du sie:

  • In den Nutzereinstellungen kann die Verwaltung unter Terminal-PIN eine PIN anzeigen (PIN anzeigen), neu vergeben (Neuer PIN, PIN speichern) oder mit Zufällig generieren erzeugen.
  • Jede Person kann ihre eigene PIN selbst über Neue PIN erzeugen neu setzen; die alte verliert damit ihre Gültigkeit.

Mehr zu Passwort und PIN steht unter Passwort und PIN.

Sicherheit

Das Dashboard ist bewusst ohne Login nutzbar, damit das Stempeln am gemeinsamen Gerät schnell geht. Geschützt wird es durch die persönliche PIN jeder Person und den nicht erratbaren Dashboard-Link. Gib den Link nur intern weiter und lösche Dashboards, die du nicht mehr brauchst.

Wie es weitergeht

Wer gerade da ist, zeigt Team-Status und Anwesenheit. Das normale Stempeln erklärt Ein- und Ausstempeln.