Ein- & Ausstempeln
Stand:
Die Zeiterfassung passiert an der Stempeluhr in Mein Bereich. Sie zeigt oben deinen Status: AUSGESTEMPELT, EINGESTEMPELT oder PAUSE.
Stempeln
- Einstempeln startet eine neue Stempelung. Der Status wechselt auf EINGESTEMPELT.
- Pause unterbricht die laufende Zeit; der Status wird PAUSE und darunter siehst du Pause seit.
- Weiter beendet die Pause und du arbeitest weiter.
- Ausstempeln beendet die Stempelung. Eine noch laufende Pause wird dabei automatisch beendet und ihre Dauer der Pause zugeschlagen.
Live siehst du Zeit heute (Summe der heutigen Buchungen) und deine Pause seit-Anzeige. Offline ist Stempeln nicht möglich — Zeitcockpit weist mit „Offline — Stempeln nicht möglich" darauf hin.
Kategorien und Projekt
Vor dem Einstempeln wählst du bei Kategorie, wie die Zeit erfasst wird:
- Normal
- Homeoffice
- Bereitschaft
- Unterwegs
Setzt dein Betrieb Projekte ein, ordnest du die Stempelung zusätzlich über Projekt einem Projekt zu (oder Kein Projekt). Mehr dazu unter Projekte.
Weitermachen nach kurzer Pause
Stempelst du kurz nach dem Ausstempeln wieder ein — die Lücke ist kleiner als die eingestellte Mindestpause und die letzte Stempelung endete heute — bietet Zeitcockpit Weitermachen an: Die vorige Stempelung wird wieder geöffnet und die Lücke der Pause zugerechnet, statt eine neue Stempelung zu beginnen.
Schichten über Mitternacht
Eine Nachtschicht, die über Mitternacht läuft (z. B. 22:00 bis 03:00), ist kein Problem: Du stempelst abends ein und am nächsten Morgen aus. Für das Zeitkonto zählt die gesamte Stempelung zu ihrem Starttag. Der Arbeitszeit-Hinweis nach dem Arbeitszeitgesetz betrachtet Nachtschichten dagegen kalendertäglich — mehr dazu im Stundenzettel und Saldo.
Ende vergessen?
Hast du das Ausstempeln vergessen, erinnert dich Zeitcockpit mit dem Hinweis Ende vergessen?. Mit Endzeit nachtragen trägst du die fehlende Endzeit nach; mit Hinweis ausblenden verschwindet der Hinweis. Offene Stempelungen zählen nämlich erst nach dem Ausstempeln zum Saldo.
Buchungen des Tages
Unter Buchungen heute siehst du die heutigen Stempelungen; eine laufende Buchung ist mit „läuft …" markiert. Ältere Zeiten klappst du bei Bedarf auf. Möchtest du eine Buchung ändern, die nicht stimmt, stellst du eine Korrektur — je nach Einstellung darfst du deine zuletzt erfasste Buchung sogar selbst korrigieren.
Wie es weitergeht
Was mit den gestempelten Zeiten passiert, zeigt Stundenzettel und Saldo. Am Wandterminal stempelst du per PIN: Terminal-Modus und Empfangs-Dashboards.