Korrekturen beantragen & entscheiden
Stand:
Buchungen sollen die Wirklichkeit abbilden. Stimmt etwas nicht, korrigierst du es über den Korrektur-Workflow — nachvollziehbar und mit Begründung. Das Original bleibt dabei als Nachweis erhalten.
Als Mitarbeiter: Korrektur beantragen
An deinen Buchungen in Mein Bereich findest du:
- Korrektur beantragen — für eine bestehende Buchung. Im Dialog Buchung korrigieren trägst du die vorgeschlagenen Werte ein (Beginn, Ende, Pause (Min.), Kategorie, ggf. Projekt) und eine Begründung. Eine Begründung ist Pflicht.
- Buchung nachmelden — für eine fehlende Buchung, die gar nicht erfasst wurde.
Mit Antrag senden geht die Anfrage an die Verwaltung. Deine offenen Anfragen stehen unter Offene Korrekturanträge; solange nichts entschieden ist, kannst du einen Antrag mit Antrag zurückziehen wieder zurücknehmen. Hast du zu viele offene Anträge, bittet Zeitcockpit dich, zuerst bestehende abzuschließen.
Ist in den Organisationseinstellungen die Option Letzte Stempelzeit editierbar aktiv, darfst du deine zuletzt erfasste Buchung (Beginn, Ende, Pause, Kategorie) sogar direkt selbst korrigieren — ohne Antrag.
Als Verwaltung: entscheiden
Admins und Teamleiter finden offene Anträge unter Ausstehende Korrekturanträge. Über Korrekturantrag entscheiden siehst du die vorgeschlagenen Werte (Beginn neu, Ende neu, Kategorie neu, Pause neu) neben den bisherigen und genehmigst oder lehnst ab. Bei einer Genehmigung entsteht eine neue Buchung, die die alte ablöst; die ursprüngliche bleibt im Hintergrund als Audit erhalten.
Du kannst als Verwaltung eine Buchung auch direkt bearbeiten (Buchung korrigieren) oder mit Buchung verwerfen ungültig machen.
Sammel-Entscheidung
Liegen viele Anträge vor, entscheidest du sie gebündelt: Wähle Zeilen mit Auswählen (oder Alle auswählen) und nutze Genehmigen bzw. Ablehnen. Zeitcockpit fragt zur Sicherheit nach (Sammel-Genehmigung / Sammel-Ablehnung), optional mit einem Kommentar (für alle), und meldet danach, wie viele erledigt wurden. Dasselbe Verfahren gilt für Abwesenheitsanträge — siehe Anträge genehmigen und ablehnen.
Entscheidung per E-Mail-Link
Korrekturanträge lassen sich auch direkt aus der Benachrichtigungs-E-Mail heraus entscheiden: Der Link öffnet die Seite Korrekturentscheidung mit Antrag genehmigen und Antrag ablehnen — ohne dass du dich vorher anmelden musst.
Wie es weitergeht
Wie sich Ist, Soll und Korrekturen im Konto niederschlagen, steht unter Stundenzettel und Saldo.