Urlaub & Abwesenheiten beantragen
Stand:
Urlaub, Krankheit oder eine Fortbildung trägst du als Abwesenheit ein. Nur genehmigte Abwesenheiten wirken sich auf Sollzeit und Urlaub aus.
Abwesenheit beantragen
Es gibt zwei Wege, beide in Mein Bereich:
- Einen einzelnen Tag: den Tag im Kalender antippen und im Tagesblatt Abwesenheit beantragen wählen — Von und Bis sind dann schon ausgefüllt. Liegt an dem Tag bereits eine Abwesenheit, führt dasselbe Blatt mit Abwesenheit ansehen zu deren Details. Mehr dazu unter Kalender & iCal-Abo.
- Einen längeren Zeitraum: Abwesenheit hinzufügen über dem Kalender.
In beiden Fällen öffnet sich derselbe Dialog Abwesenheit beantragen:
- Art — die Abwesenheitsart (siehe unten).
- Von / Bis — der Zeitraum.
- Beginn und Ende — hier wählst du bei Bedarf halbe Tage.
- Bemerkung — optionaler Hinweis für die Genehmigenden.
Mit Beantragen geht der Antrag hinaus. Er erhält zunächst den Status ausstehend; nach der Entscheidung steht er auf genehmigt oder abgelehnt. Deinen aktuellen Resturlaub und ausstehende Tage siehst du direkt daneben.
Abwesenheitsarten
Es gibt sieben Arten. Zwei Fragen entscheiden über die Wirkung: Entfällt die Sollzeit an diesem Tag? Und werden Urlaubstage abgezogen?
| Art | Sollzeit | Urlaubsanspruch | Wirkung |
|---|---|---|---|
| Urlaub | entfällt | wird abgezogen | Bezahlter Urlaub. Die Sollzeit entfällt an diesen Tagen und die Tage werden vom Urlaubsanspruch abgezogen. |
| Krankheit | entfällt | unberührt | Bezahlte Freistellung. Die Sollzeit entfällt, der Urlaubsanspruch wird nicht angetastet. |
| Krankheit Kind | entfällt | unberührt | Betreuung eines kranken Kindes. Sollzeit entfällt, kein Urlaubsabzug. Zählt gegen das im Vertrag hinterlegte Kinderkrank-Kontingent, sofern eines gesetzt ist. |
| Fortbildung | entfällt | unberührt | Bezahlte Freistellung für Weiterbildung. Sollzeit entfällt, kein Abzug vom Urlaub. |
| Freizeitausgleich | bleibt bestehen | unberührt | Abbau von Überstunden. Die Sollzeit bleibt bestehen, der Tag wird also vom Zeitkonto abgezogen. Kein Urlaubsabzug. |
| Elternzeit | entfällt | unberührt | Freistellung während der Elternzeit. Sollzeit entfällt, kein Urlaubsabzug. |
| Sonstiges | entfällt | unberührt | Sammelposten für sonstige bezahlte Freistellungen. Sollzeit entfällt, kein Urlaubsabzug, kein Kontingent. |
Kinderkrank-Kontingent
Für Krankheit Kind kann pro Vertrag ein Kontingent hinterlegt werden („Kinderkrank-Tage/Jahr" im Vertragsformular). Bleibt das Feld leer, gilt die Art ohne Begrenzung. Ist ein Kontingent gesetzt, gilt:
- Der Antragsdialog zeigt den verbleibenden Rest an.
- Der Rest steht zusätzlich neben dem Resturlaub.
- Ein Antrag, der das Kontingent überschreiten würde, wird abgelehnt — mit einer Meldung, die das Kontingent und den bereits verbrauchten Teil nennt.
Gezählt werden alle offenen und genehmigten Tage im Kalenderjahr des Startdatums; halbe Tage zählen als 0,5.
Merke: Nur Urlaub kostet Urlaubstage. Freizeitausgleich kostet keinen Urlaub, dafür aber Saldo, weil die Sollzeit des Tages bestehen bleibt.
Denselben Text zeigt Zeitcockpit auch in der Anwendung: als Hinweiszeile unter dem Feld Art und als Hovertext in der Legende des Kalenders.
Wunschfrei ist keine Abwesenheitsart
Wunschfrei war früher eine Abwesenheitsart und ist jetzt eine Kalender-Markierung: ein unverbindlicher Wunsch an die Dienstplanung, kein Antrag und keine Genehmigung. Du setzt ihn direkt im Kalender — Tag antippen, im Tagesblatt Wunschfrei setzen; im Dialog Abwesenheit beantragen steht er darum nicht mehr zur Auswahl. Wie das geht, steht unter Kalender & iCal-Abo.
Halbe Tage
Für halbe Tage stellst du am Randtag ein, ob die Abwesenheit Morgens oder Mittags beginnt bzw. Mittags oder Abends endet. Ein halber Urlaubstag zählt 0,5 Tage und setzt die Sollzeit dieses Tages zur Hälfte herab. Eine ungültige Kombination am selben Tag weist Zeitcockpit ab.
Was nicht geht
- Anträge für bereits vergangene Monate sind nicht möglich.
- Das Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen.
- Abwesenheiten vor deinem Eintritt sind nicht erlaubt.
Stornieren
Einen noch nicht angetretenen Antrag stornierst du selbst über Stornieren (mit Sicherheitsabfrage). Vergangene, bereits genehmigte Abwesenheiten kann nur die Verwaltung stornieren.
Für andere anlegen
Als Admin oder Teamleiter trägst du eine Abwesenheit auch direkt für eine Person ein: über Abwesenheit anlegen im jeweiligen Nutzerkontext, bei Bedarf mit Sofort genehmigen. So legst du auch einen Firmen-Feiertag für alle an.
Wie es weitergeht
Wie entschieden wird, steht unter Anträge genehmigen und ablehnen. Wie sich Anspruch und Verfall berechnen, erklärt Urlaubskonto und Verfall.