Urlaub & Abwesenheiten beantragen
Stand:
Urlaub, Krankheit oder eine Fortbildung trägst du als Abwesenheit ein. Nur genehmigte Abwesenheiten wirken sich auf Sollzeit und Urlaub aus.
Abwesenheit beantragen
In Mein Bereich startest du mit Abwesenheit hinzufügen den Dialog Abwesenheit beantragen und füllst aus:
- Art — die Abwesenheitsart (siehe unten).
- Von / Bis — der Zeitraum.
- Beginn und Ende — hier wählst du bei Bedarf halbe Tage.
- Bemerkung — optionaler Hinweis für die Genehmigenden.
Mit Beantragen geht der Antrag hinaus. Er erhält zunächst den Status ausstehend; nach der Entscheidung steht er auf genehmigt oder abgelehnt. Deinen aktuellen Resturlaub und ausstehende Tage siehst du direkt daneben.
Abwesenheitsarten
- Urlaub — verbraucht Urlaubsanspruch.
- Krankheit
- Fortbildung
- Freizeitausgleich — verbraucht bewusst Saldo statt Urlaub.
- Wunschfrei — ein reiner Planungsmarker.
- Elternzeit
Nur Urlaub zählt gegen deinen Urlaubsanspruch. Krankheit, Fortbildung und Elternzeit setzen die Sollzeit auf 0, verbrauchen aber keinen Urlaub. Freizeitausgleich lässt die Sollzeit bestehen und zehrt so vom Saldo. Wunschfrei ändert weder Soll noch Saldo.
Halbe Tage
Für halbe Tage stellst du am Randtag ein, ob die Abwesenheit Morgens oder Mittags beginnt bzw. Mittags oder Abends endet. Ein halber Urlaubstag zählt 0,5 Tage und setzt die Sollzeit dieses Tages zur Hälfte herab. Eine ungültige Kombination am selben Tag weist Zeitcockpit ab.
Was nicht geht
- Anträge für bereits vergangene Monate sind nicht möglich.
- Das Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen.
- Abwesenheiten vor deinem Eintritt sind nicht erlaubt.
Stornieren
Einen noch nicht angetretenen Antrag stornierst du selbst über Stornieren (mit Sicherheitsabfrage). Vergangene, bereits genehmigte Abwesenheiten kann nur die Verwaltung stornieren.
Für andere anlegen
Als Admin oder Teamleiter trägst du eine Abwesenheit auch direkt für eine Person ein: über Abwesenheit anlegen im jeweiligen Nutzerkontext, bei Bedarf mit Sofort genehmigen. So legst du auch einen Firmen-Feiertag für alle an.
Wie es weitergeht
Wie entschieden wird, steht unter Anträge genehmigen und ablehnen. Wie sich Anspruch und Verfall berechnen, erklärt Urlaubskonto und Verfall.