Kalender & iCal-Abo
Stand:
Zeitcockpit zeigt Abwesenheiten und Feiertage im Kalender und lässt sich als Abo in deinen gewohnten Kalender einbinden.
Der Kalender
Der Jahreskalender stellt alle zwölf Monate dar. Mit Vorheriges Jahr und Nächstes Jahr wechselst du das Jahr. Markiert werden unter anderem Feiertag, Home Office und Termin. Regionale Feiertage ergeben sich aus der eingestellten Feiertagsregion deiner Organisation.
In der Verwaltung blenden Admins und Teamleiter über den Org-Kalender den Kalender des ganzen Bereichs ein. Mit der Legende / Abwesenheitsarten filtern blendest du einzelne Arten ein und aus, mit Team anzeigen beschränkst du die Ansicht auf ein Team.
Feste Home-Office-Tage
In den Nutzereinstellungen kannst du unter Feste Home-Office-Tage Wochentage markieren, an denen jemand regelmäßig im Homeoffice arbeitet. Das ist eine reine Markierung im Kalender — ohne Einfluss auf Soll oder Saldo.
Kalender-Abo (iCal)
Über Kalender-Abo abonnierst du deine Abwesenheiten und die Firmenfeiertage direkt in Outlook, Google oder Apple Kalender. So richtest du es ein:
- Mit Link erzeugen einen persönlichen Abo-Link erstellen.
- Über In Kalender abonnieren oder Link kopieren den Link in deine Kalender-App eintragen.
Es gibt zwei Varianten: den Persönlichen Kalender (deine eigenen Abwesenheiten und die Feiertage) und — für Verwaltende — den Team-Kalender mit den genehmigten Abwesenheiten des Bereichs.
Der Link ist geheim
Der Abo-Link ist persönlich und geheim — gib ihn nicht weiter. Aus Sicherheitsgründen wird ein bestehender Link nicht erneut angezeigt. Ist er einmal in falsche Hände geraten, erzeugst du mit Neu generieren einen neuen; der alte wird dann sofort ungültig und muss in allen Kalendern neu abonniert werden.
Wie es weitergeht
Wie Abwesenheiten überhaupt entstehen, steht unter Urlaub und Abwesenheiten beantragen. Firmen- oder Team-Termine legst du unter Ankündigungen und Termine an.