Rollen: Admin, Teamleiter & Mitarbeiter
Stand:
Jedes Konto hat genau eine Rolle. Sie entscheidet, wessen Daten jemand sehen und verwalten darf. Die Rolle stellst du in den Nutzereinstellungen unter Rolle ein.
Die drei Rollen
- Admin — verwaltet die gesamte Organisation. Ein Admin sieht jede Person, bearbeitet Verträge und Abwesenheiten, entscheidet Anträge, verwaltet Teams, Projekte, Inventar, Umfragen und die Organisationseinstellungen.
- Teamleiter — sieht und verwaltet die Mitglieder des eigenen Teams: Anwesenheit, Stundenzettel, Anträge und Korrekturen dieser Personen. Ist einem Teamleiter kein Team zugeordnet, umfasst die Zuständigkeit die ganze Organisation.
- Mitarbeiter — sieht ausschließlich die eigenen Daten und verwaltet niemanden. Zum Alltag gehören Stempeln, Abwesenheiten beantragen, Korrekturen anfragen und den eigenen Saldo einsehen.
Admin und Teamleiter erreichen ihre Werkzeuge über den Menüpunkt Verwaltung. Wer stempeln darf, hat außerdem den Bereich Mein Bereich mit der Stempeluhr.
Was darf wer stempeln?
Für dich selbst darfst du immer ein- und ausstempeln. Für andere Personen geht das nur mit Verwaltungsrecht: ein Admin betriebsweit, ein Teamleiter im eigenen Team. Am Wandterminal stempeln Mitarbeiter per persönlicher PIN — siehe Terminal-Modus und Empfangs-Dashboards.
Admins, die selbst stempeln: „Erfasst eigene Arbeitszeiten"
Ein reines Verwaltungs-Konto erfasst normalerweise keine eigene Arbeitszeit. Möchte ein Admin auch selbst stempeln, aktivierst du in seinen Nutzereinstellungen die Option Erfasst eigene Arbeitszeiten. Damit bekommt das Konto zusätzlich Mein Bereich (Stempeluhr, Stundenzettel, eigenes Zeitkonto) und erscheint in Anwesenheit, Kalender und Berichten wie ein Mitarbeiter.
Voraussetzung dafür ist ein Vertrag mit Wochenstunden — ohne hinterlegte Sollzeit kann Zeitcockpit kein Zeitkonto berechnen. Lege den Vertrag also an, bevor oder nachdem du die Option setzt.
Teams
Teams gruppieren Mitarbeiter und ordnen ihnen Teamleiter zu. Du verwaltest sie in den Organisationseinstellungen im Abschnitt Teams: mit Team anlegen anlegen, Umbenennen ändern. Ein Team lässt sich nur löschen, wenn ihm niemand mehr zugeordnet ist.
Wie es weitergeht
Jetzt geht es an die tägliche Arbeit: Ein- und Ausstempeln. Wie du das Team im Blick behältst, zeigt Team-Status und Anwesenheit.