Wo liegen die Daten & Datenschutz
Stand:
Zeiterfassung heißt Umgang mit personenbezogenen Daten. Zeitcockpit ist für kleine und mittlere Betriebe in Deutschland gebaut und geht sorgsam damit um. Dieser Artikel gibt einen Überblick; die verbindlichen Angaben stehen in der Datenschutzerklärung.
Welche Daten verarbeitet werden
Zeitcockpit verarbeitet im Kern das, was für die Zeiterfassung nötig ist: Kontodaten (Name, E-Mail), Stempelungen mit Kategorie und Pause, Abwesenheiten, Verträge mit Arbeitszeitmodell und Urlaubsanspruch sowie die daraus berechneten Salden und Berichte. Nutzt dein Betrieb zusätzliche Funktionen, kommen deren Daten hinzu — etwa Inventarzuweisungen, Projektbuchungen oder Umfrage-Antworten (anonyme Umfragen werden nie mit einer Person verknüpft, siehe Umfragen).
Deine Rechte
Betreffen deine Arbeitszeitdaten die Nutzung durch deinen Arbeitgeber, ist dieser der Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts. Zur Ausübung deiner Rechte (z. B. Auskunft) wendest du dich daher an deinen Arbeitgeber.
Sicherheit im Alltag
Für den Schutz deines Kontos sorgst du selbst mit einem starken Passwort und der optionalen Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Terminal-PIN und persönliche Kalender-Abo-Links solltest du nicht weitergeben (siehe Passwort und PIN und Kalender und iCal-Abo).
Verbindliche Angaben und Schnittstelle
Die vollständigen, verbindlichen Angaben zum Datenschutz findest du in der Datenschutzerklärung. Wer die technische Schnittstelle nutzen möchte, findet die öffentliche API-Dokumentation unter /api/docs. Rechtliche Angaben zum Anbieter stehen im Impressum.
Wie es weitergeht
Noch offene Fragen? Ein Blick in die häufigen Fragen lohnt sich.