Registrierung & Organisation einrichten
Stand:
Bevor gestempelt werden kann, legst du deinen Betrieb als Organisation an. Das dauert nur wenige Minuten und geht komplett online.
Firma registrieren
Öffne die Startseite und klicke auf Kostenlos starten bzw. rufe direkt
/registrieren auf. Im Formular Firma registrieren gibst du Firmenname,
deinen Namen, deine E-Mail und ein Passwort ein und bestätigst mit
Registrieren. Aus Datenschutzgründen verrät die Bestätigung nie, ob eine
Adresse schon vergeben ist — du bekommst in jedem Fall die Meldung
„Fast geschafft".
Ist die Adresse noch frei, schickt Zeitcockpit eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Öffne den Link (Seite E-Mail bestätigen) — danach kannst du dich anmelden. Ist der Link abgelaufen, kannst du über Neuen Bestätigungslink anfordern einen neuen anfordern. Als erstes Konto bist du automatisch Admin.
Einrichtungsassistent
Nach der ersten Anmeldung erscheint auf der Verwaltungsübersicht die Karte Einrichtung abschließen. Der Assistent Erste Schritte führt dich in vier Schritten durch die Grundeinstellungen; jeden Schritt kannst du mit Weiter bestätigen oder mit Später überspringen und über Einrichtungsassistent öffnen erneut aufrufen.
- Feiertagsregion — wähle das Bundesland, dessen gesetzliche Feiertage für deine Organisation gelten. An diesen regionalen Feiertagen ist die Sollzeit 0.
- Arbeitszeitmodell — die Standardwerte für neue Mitarbeiter: Wochenstunden, Arbeitstage pro Woche sowie Mindestpause (Min.) und ab welcher Arbeitszeit sie gilt. Diese Werte lassen sich später je Vertrag anpassen.
- Urlaubsanspruch — die Urlaubstage pro Jahr, die neue Mitarbeiter standardmäßig erhalten.
- Mitarbeiter einladen — optional schon erste Kolleginnen und Kollegen per E-Mail-Adresse einladen. Mit Weitere E-Mail hinzufügen trägst du mehrere ein, Einladungen senden verschickt die Einladungslinks.
Weitere Organisationseinstellungen
Alle Einstellungen findest du später in der Verwaltung unter Einstellungen (Dialog Organisationseinstellungen). Dort verwaltest du unter anderem:
- Teams — Gruppen für die Zuordnung von Mitarbeitern und Teamleitern.
- Pausenregelung — Mindestpause und ab welcher Arbeitszeit sie greift.
- Resturlaub-Verfall — ob übertragener Resturlaub zu einem Stichtag verfällt (siehe Urlaubskonto und Verfall).
- E-Mail-Benachrichtigungen und Monatsbericht per E-Mail an Admins (siehe Berichte und Monatsbericht).
Wählst du eine unbekannte Feiertagsregion, warnt Zeitcockpit dich ausdrücklich — dann werden gar keine Feiertage berücksichtigt.
Wie es weitergeht
Sobald die Organisation steht, legst du dein Team an: Mitarbeiter anlegen und einladen. Wer welche Rechte hat, erklärt Rollen und Rechte.